展會臨近，好多做業務的朋友也開始籌劃著邀請展會客戶前來參展，那么我們如何才能向客戶發出一次得體的邀請呢？
除了告知客戶具體的時間和展位號之外，我們要盡可能把我們的老客戶和新客戶約到我們的展位上。尤其是我們有了新產品的時候，往往也會產生新的訂單。另外，我們還可以在展會上為客戶介紹其他多種樣品，多個產品多條路線，我們的銷量也可以提升一下。
我們可能會參加一些比較大的展會，這也意味著展位的數量會比較多，參觀的客人可能會在眾多的展位中迷失方向。但是如果我們可以在邀請函上印上我們的展位的3D效果圖或者實拍圖，那么我們的客戶就能很方便地找到我們的所在地。再一個我們最好把自己的展位號印在比較顯眼的位置，這樣來訪的客人就可以準確找到我們，尤其是自己搭建展位的朋友們，他們往往忽略了這非常重要的一點。
一般來說，我們約見客戶的預計談話時間，應該把握在半個小時左右。如果是需要爭取多交流的客人，就要延長到一個小時左右。約客人的時候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個國家和地區，或者互相是競爭對手的，千萬不要約的時間很近，也不能在一個客戶面前提及同一地區和國家的大客戶。
當然最保險的做法還有一點，就是保存好客戶的聯系方式。萬一客戶非常忙忘記了，或者有急事來不了，那么我們還可以跟客戶通過電話溝通，后續聯系，再行安排時間地點見面洽談。