據(jù)統(tǒng)計企業(yè)以展會形式拓展市場，其經(jīng)濟成本與時間成本比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省約40%以上。在歐美一些貿(mào)易大國，絕大多數(shù)企業(yè)都是通過各類展會獲得大部分的貿(mào)易訂單以及合作伙伴，同時，國際性展會也是企業(yè)參與國際市場競爭的最佳場所。
展會在中國的起步較晚，許多國內(nèi)企業(yè)其實并不清楚真正的展會營銷是怎么一回事，甚至有許多企業(yè)參展僅僅抱著“去看一看”的想法。
那么，企業(yè)到底應(yīng)當(dāng)如何做好展會營銷工作呢？
一、展會策劃。一個完整的展會策劃案應(yīng)當(dāng)包括參展日程、樣品準備、設(shè)備采購、資料印制、人員安排等等與展會有關(guān)的一切事務(wù)，細化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且有很強的可執(zhí)行性。
二、制定預(yù)算。全面考慮展臺空間、建造和拆除、廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。
三、撰寫廣告文案。如果你的公司沒有資深的文案策劃人員，那么你就需要專業(yè)的展會服務(wù)公司為你效勞了，相信我，一個優(yōu)秀的廣告文案是成功的展會營銷的敲門磚。
四、發(fā)請柬。只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以因此，發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和新產(chǎn)品的消息以及新服務(wù)項目，專家建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
五、布置展臺。記住，你的展臺應(yīng)該在5秒鐘內(nèi)引起某個客戶的注意。目前國內(nèi)標準展位是3*3，三面擋板、頂空。無論什么行業(yè)，這樣的展位和設(shè)計都是不夠的，訂購一個寬敞的展廳對營銷顯得很有必要，加上別出心裁的設(shè)計、獨具特色的展品擺放將會為你吸引來客戶無數(shù)?？紤]到參展企業(yè)多人數(shù)多，所以在展廳外立廣告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽視。
六、人際傳播高于一切。